Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en voor welk doel wij deze verzamelen. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

Bekijk ook onze

Privacy beleid Stichting Ons Dorpshuis

Stichting Ons Dorpshuis vraagt alleen naar persoonsgegevens als deze noodzakelijk zijn voor het verlenen van onze diensten. Stichting Ons Dorpshuis hecht er grote waarde aan dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de huidige wettelijke voorschriften met betrekking tot de bescherming persoonsgegevens (AVG).

Dat betekent dat wij:

Duidelijk vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken.
Enkel de persoonsgegevens vragen die wij voor verwerking van de dienst die u afneemt nodig hebben.
U eerst vragen om uitdrukkelijk toestemming te geven uw persoonsgegevens te verwerken in de gevallen waarin dit is vereist.
U persoonsgegevens in geen geval aan derden verstrekken, tenzij dit verplicht is op grond van enige wet, gedragsen beroepsregels, een rechterlijk bevel, op uw uitdrukkelijk verzoek of voor de levering van de door u gevraagde diensten.
Bij verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden afspraken met deze partijen maken om er o.a. voor te zorgen dat uw gegevens niet voor andere doeleinden zullen worden gebruikt.
Passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
U het recht geven om uw persoonsgegevens op te vragen, te wijzigen of te verwijderen.

Gebruik van persoonsgegevens

Afhankelijk van de dienst die u afneemt kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

Doeleinden

Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden. Dit is mede afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten u gebruik maakt. Dit is wanneer u:

Een ruimte reserveert;
U zich inschrijft voor een activiteit;
Een sollicitatie plaatst;
Vragen stelt/opmerkingen plaatst middels het contactformulier;
U hebt ingeschreven voor een nieuwsbrief die u per e-mail of post kunt ontvangen.

Uw gegevens kunnen gebruikt worden voor het versturen van een nieuwsbrief per e-mail. Indien u dit niet wenst, kunt u dit aangeven door een mail te sturen naar administratie@deboeivinkeveen.nl.

Verstrekking aan derden

Wij verstrekken juw persoonsgegevens in geen geval aan derden, tenzij dit verplicht is op grond van enige wet, gedrags- en beroepsregels, een rechterlijk bevel, op uw uitdrukkelijk verzoek of voor de levering van de door u gevraagde diensten.

Wij werken samen met een aantal bedrijven zoals voor ons reserveringssysteem, ons boekhoudprogramma, hosten van de website en mail en een accountantskantoor. Met deze bedrijven hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten. Wij hebben hier in onder meer afgesproken dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld en wij hebben de garantie gekregen dat persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruikt mogen worden dan waarvoor ze zijn verstrekt.

Beveiligen en bewaren persoonsgegevens

Stichting Ons Dorpshuis zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen. Zo zorgen wij dat alleen personen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van deze gegevens (bijvoorbeeld de financieel administratief medewerker) toegang hebben tot uw persoonsgegevens, dat de toegang afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden door onze ICT-partner.

Wij bewaren de persoonsgegevens zolang nodig is na het laatste gebruik van onze diensten of niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel ervan. Daarna worden uw persoonsgegevens onzichtbaar gemaakt. Dit wil zeggen dat wij het gebruik van de diensten nog wel kunnen zien maar dat daar geen persoonsgegevens meer aan gekoppeld zijn. Uitzondering hierop zijn de gegevens die wij langer moeten bewaren indien de wet ons dit verplicht.

De persoonsgegevens welke in onze webformulieren zijn ingevuld worden automatisch na 3 maanden verwijderd uit de database van onze website.

Websites van derden

Stichting Ons Dorpshuis kan links op haar website opnemen die leiden naar websites van derden, welke niet door Stichting Ons Dorpshuis worden aangeboden, gecontroleerd en/of onderhouden.

Het kan zijn dat deze derden of anderen op deze websites informatie over u verzamelen. Stichting Ons Dorpshuis aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de inhoud van deze websites en handelingen van deze derden en anderen. Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden.

Minderjarigen

Wanneer u 16 jaar of jonger bent, dan mag u uitsluitend onder toezicht van uw ouders of wettelijke vertegenwoordigers gebruik maken van onze diensten.

Inzage en wijziging van uw gegevens

Indien u wilt inzien welke persoonsgegevens bij ons bekend zijn of gegevens wilt wijzigen, is dit uiteraard mogelijk. U kunt hiervoor contact met ons opnemen via …… of via administratie@deboeivinkeveen.nl.
Om misbruik te voorkomen vragen wij u om bij een verzoek tot inzage zichzelf te identificeren met een geldig legitimatiebewijs.

Wijzigingen privacyverklaring

Stichting Ons Dorpshuis behoudt zich het recht voor het privacy statement te allen tijde te wijzigen.
Wijzigingen zullen kenbaar worden gemaakt op onze website www.deboeivinkeveen.nl. Wij raden u aan om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er samen met ons onverhoopt toch niet uitkomen, heeft u op grond van de privacywetgeving het recht een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Inwerkingtreding privacyverklaring

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 5 februari 2025.